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解決方案

以切實(shí)有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn)為目標(biāo)，基于企業(yè)業(yè)務(wù)端數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，從流程到管理兩個(gè)維度出發(fā)，為企業(yè)提供“書(shū)同文、車(chē)同軌”的業(yè)財(cái)一體數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型專(zhuān)業(yè)服務(wù)?？v橫格子的業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化解決方案在解決財(cái)務(wù)核算合理性、合規(guī)性、及時(shí)性問(wèn)題的同時(shí)，全面拉通業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)智能數(shù)據(jù)采集、智能核算、智能分析等相關(guān)方法，讓財(cái)務(wù)從被動(dòng)接收轉(zhuǎn)型至主動(dòng)管控，為每一位客戶(hù)打造高效的業(yè)財(cái)核算體系，在實(shí)現(xiàn)全面降本增效的同時(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)賦能。

產(chǎn)品服務(wù)

專(zhuān)注業(yè)務(wù)，不斷提供場(chǎng)景化的數(shù)字員工

成功案例

閱讀行業(yè)客戶(hù)成功案例，快速獲取企業(yè)降本增效之路！

數(shù)據(jù)采集
流水及憑證對(duì)賬
Ukey管理&網(wǎng)銀水單下載
往來(lái)通知單對(duì)賬
折舊計(jì)提憑證管理

1周上線(xiàn)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

2,000多個(gè)分公司，人工作業(yè)每個(gè)分公司需要2分鐘，共計(jì)需要35小時(shí)。

后期隨著共享業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，業(yè)務(wù)量會(huì)進(jìn)一步增加

由于人工處理，每月會(huì)產(chǎn)生40-50個(gè)左右的錯(cuò)誤

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

每天晚上進(jìn)行RPA系統(tǒng)操作，節(jié)省員工白天的月結(jié)時(shí)間

處理時(shí)間從2分鐘變成0，節(jié)省了35小時(shí)的人工處理時(shí)間成本

處理正確性100%，減少人工處理產(chǎn)生的錯(cuò)誤和處理不及時(shí)的問(wèn)題

100%
人工替代率
100%
處理及時(shí)性
100%
準(zhǔn)確性
>35H
節(jié)約時(shí)間
1

4周上線(xiàn)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

收集時(shí)間短：只有一天的時(shí)間

數(shù)據(jù)量大：接近上萬(wàn)的銀行賬戶(hù)需要核對(duì)收集

跟蹤催收困難：需要逐個(gè)核對(duì)、確認(rèn)和催收

流程影響大，作為對(duì)賬流程的起點(diǎn)，一旦延誤，直接導(dǎo)致對(duì)賬甚至關(guān)賬流程不能按時(shí)

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

通過(guò)RPA監(jiān)控郵箱，自動(dòng)對(duì)收到的附件進(jìn)行解壓，識(shí)別，完成數(shù)據(jù)綁定和數(shù)據(jù)清洗工作

自動(dòng)對(duì)附件進(jìn)行標(biāo)記，數(shù)據(jù)綁定失敗的附件直接打回到發(fā)件人，數(shù)據(jù)清洗失敗的轉(zhuǎn)到異常，人工跟蹤處理

實(shí)時(shí)出具報(bào)表，輔助作業(yè)人員及時(shí)跟催。并將完成的任務(wù)及時(shí)同步到關(guān)賬系統(tǒng)，從而快速開(kāi)展下一個(gè)關(guān)聯(lián)任務(wù)

90%
人工替代率
>70%
交付時(shí)間
100%
準(zhǔn)確性
11FTE
節(jié)省人員

6周上線(xiàn)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

核對(duì)時(shí)間短：核對(duì)數(shù)據(jù)量大，只有1天半的時(shí)間，需要完成2,500多家賬戶(hù)，幾十萬(wàn)的流水和憑證的核對(duì)工作，并且最終要完成掛表，生成余額調(diào)節(jié)表

核對(duì)邏輯復(fù)雜：不同的業(yè)務(wù)、客戶(hù)涉及到不同的核對(duì)邏輯，需要豐富的業(yè)務(wù)技能

流水缺失、收集時(shí)間不一致，憑證存在變更，這些都會(huì)導(dǎo)致需要對(duì)同一個(gè)賬戶(hù)，多次核對(duì)，歷史的核對(duì)結(jié)果需要保存和跟蹤

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

通過(guò)RPA自動(dòng)完成數(shù)據(jù)采集后，自動(dòng)進(jìn)行RPA對(duì)賬，并將差異結(jié)果上傳到物業(yè)對(duì)賬管理系統(tǒng)，各組織統(tǒng)一在對(duì)賬模塊進(jìn)行差異核對(duì)，通過(guò)任務(wù)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)各節(jié)點(diǎn)人員進(jìn)行作業(yè)，作業(yè)人員根據(jù)流水、憑證自動(dòng)啟動(dòng)RPA再次對(duì)賬，歷史記錄自動(dòng)保存，自動(dòng)校驗(yàn)，自動(dòng)出具余額調(diào)節(jié)表，實(shí)時(shí)更新報(bào)表處理進(jìn)度，及時(shí)跟催和通報(bào)

80%
人工替代率
>30%
交付時(shí)間
100%
準(zhǔn)確性
15FTE
節(jié)省人員

4周上線(xiàn)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

800多個(gè)查詢(xún)盾分散在各個(gè)地方，沒(méi)有辦法統(tǒng)一管理，而且存在加大的丟失風(fēng)險(xiǎn)

800多個(gè)銀行流水的下載，每查詢(xún)一次，需要單獨(dú)插拔800多次，登錄銀行800多次，耗時(shí)費(fèi)力，且效率低下。

每個(gè)月前3次周結(jié)，需要下載3次，最后一次月結(jié)，還需要不定期的多次下載。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

通過(guò)Usb-hub對(duì)Ukey進(jìn)行集中管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)和使用，通過(guò)RPA自動(dòng)啟用和禁用查詢(xún)盾，自動(dòng)登錄網(wǎng)銀下載銀行水單，既加強(qiáng)了Key的安全管理，又滿(mǎn)足了多人共享使用的目的，而且通過(guò)RPA自動(dòng)下載銀行水單，大大提高了下載速度和效率，也為后期的數(shù)據(jù)清洗建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)